info-icon-klaser

Διοικητικές & Οικονομικές Υπηρεσίες

Δομή των Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών

  •  Διευθυντής
    •    Τμήμα διοικητικών υπηρεσιών.
      •       Γραφείο ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού – μητρώων και διαδικασιών προσωπικού.
      •       Γραφείο πρωτοκόλλου – γραμματειακής υποστήριξης.
      •       Γραφείο μισθοδοσίας.
    •    Τμήμα οικονομικών υπηρεσιών.
      •       Γραφείο προϋπολογισμού και οικονομικής πληροφόρησης.
      •       Γραφείο λογιστηρίου και εξόδων.
      •       Γραφείο προμηθειών και διαχείρισης.
      •       Γραφείο εσόδων- δωρεών – περιουσίας.
      •       Γραφείο ταμείου.

Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών υπηρεσιών

  • Συντονίζει την εφαρμογή των πολιτικών συστημάτων και διαδικασιών που αποσκοπούν στην ορθολογική διοίκηση/διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού του Νομικού Προσώπου.
  • Επιμελείται για την ακριβή τήρηση του ωραρίου εργασίας σε συνεργασία με τους υπευθύνους των τμημάτων.
  • Μεριμνά για την με αποδοτικό τρόπο εκτέλεση των κάθε φύσης αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, αφού της κοινοποιηθούν, παρακολουθώντας και συντονίζοντας τις εργασίες του συνόλου των υπηρεσιών του Νομικού Προσώπου.
  • Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης της τήρησης των σχετικών διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, της ασφάλισης και της ασφάλειας των εργαζομένων.
  • Έχει την ευθύνη της υλοποίησης των αποφάσεων, αναθέτοντας την υλοποίησή τους στους υπεύθυνους των σχετικών τμημάτων και γραφείων.
  • Ελέγχει και θεωρεί τα παραστατικά πληρωμών, τα γραμμάτια εισπράξεων, καθώς και το Ταμείο.
  • Έχει την ευθύνη για τον διαχειριστικό έλεγχο κάθε χρήσης και το κλείσιμο κάθε οικονομικού έτους.
  • Έχει την ευθύνη για την σωστή απεικόνιση των απολογιστικών οικονομικών στοιχείων κάθε οικονομικού έτους, την σύνταξη του ισολογισμού των αποτελεσμάτων χρήσης, της γενικής εκμετάλλευσης, της στοχοθεσίας και την αποστολή κάθε οικονομικού στοιχείου στις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου Ιωαννιτών.
  • Έχει την ευθύνη για την σύνταξη έκθεσης του προϋπολογισμό του επόμενου έτους, μετά από τον προγραμματισμό του ετησίου προγράμματος δράσης.
  • Αξιολογεί τις υπηρεσιακές εκθέσεις όλου του προσωπικού που υπάγονται στην αρμοδιότητα της.
  • Προΐσταται, εποπτεύει, συντονίζει και ελέγχει την αποτελεσματική λειτουργία όλων των τμημάτων, γραφείων και υπηρεσιών που υπάγονται στην αρμοδιότητα της και μεριμνά για την εύρυθμη λειτουργία τους, σύμφωνα με τον ισχύοντα κανονισμό και τις κείμενες διατάξεις.